Keeping track of your expenses is part of being a business owner. You probably heard it said that you need a单独的商业银行账户除了您的个人银行帐户。但是，您可能不熟悉薪资账户。什么是薪资账户，您是否应考虑为您的小型企业开放？

What is a payroll account?

Payroll账户是您的业务的单独银行账户，这些银行账户严格用于薪资。您将支付与您的薪资银行账户支付员工工资而不是将所有业务费用列入一个帐户。

进入薪资账户的资金只用于工资单。例如，您不会从薪资账户中写入供应商的支票。您将从您的主要业务银行账户中取出支票。

Companies can choose to separate business income and expenses by account. In some cases, a payroll account covers employee wages,工资单tax liabilities和雇主的贡献。但是，公司可能希望将员工工资分开工资单taxes。

如果薪资账户仅用于员工工资，您将扣留税款并存入单独的账户。然后，您只会将员工的净工资存入薪资账户。

薪资账户的好处

Many business owners prefer to separate their payroll expenses from other types of business expenses for a variety of reasons.

Organized

通过工资银行账户，您的业务费用将更加举办。您只委托了一个单独的银行账户而不是不断从一个银行账户中花钱工资单。

工资单可以是您最大的费用作为一个小企业主，所以它会有意义它可以获得自己的帐户。

Secure

您可能会支付一些员工支票。如果是这种情况，您的银行帐户和路由号显示在检查的底部。当您没有单独的工资单和主要业务银行账户时，您将整个业务收入造成风险工资欺诈。

如果一个员工错位检查和它结束ed up in the wrong hands, that person could have access to all the funds in your bank account.

通过分离您的帐户，您可以将可访问的资金限制在薪资账户中。这使您的其余商业资金保证。

持续的

使用薪资账户，您只需存入足够的资金即可支付薪资。您无需担心透支，因为您可以预测薪资费用。

由于工资核算费用一致，因此您可以定期将相同的金额存入账户中以留在薪资之上。而且，您可以预期在发薪日撤回相同的金额。

Accurate

致力于您的银行对账单compares the account to your accounting books to make sure the records match. Having payroll in your main bank account could mess up your records.

例如，您可能会支付员工支付。如果员工随时无法兑现他们的银行对账单，则会显示您的钱比实际上更多。这可能会使您的记录看起来不准确。

By separating your payroll and main business accounts, you don’t need to worry about your payroll expenses messing up your books.

假设您有一个银行账户，以满足您的所有业务费用。您有一名员工每次支付期间赚3000美元。4月28日，你给他们一个薪水。他们不会兑现另一个星期。

您的月末银行对话表明您有33,000美元，但您的会计书籍表示您有30,000美元。您的银行对您的声明为您提供了现金余额的偏好图片，因为您的员工尚未兑现其支票。

通过分离您的帐户，您只需通过您的工资银行账户查找需要进行调整的位置，而不是通过其他交易进行排序。

记住

在开设薪资账户之前，您应该考虑一些事情。首先，多个账户意味着多个银行费用。最有可能的是，您需要支付更多每月费用，以便有额外的薪资账户。

其次，您需要努力跟踪账户（主要商业帐户和工资账户）。添加另一个帐户可以被视为小企业主的负担。

You are not required to open a separate payroll account. But, doing so is a great way for many small business owners to stay organized, keep their business funds secure, and keep accurate records.

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