啊，雇用的乐趣。拥有一组员工来帮助您发展业务可能是一件美丽的事情。但是，掌握了工资单- 尤其是工资税 - 抽出时间。更不用说，多州的工资单可能会使新手和成熟的雇主感到困惑。雇主要做什么？
处理多国家工资处理开始始于了解多州工资单的合规性。那么，您准备好开始了吗？
什么是多州工资单？
工资单是计算员工薪水，预扣税和其他扣除以及付款的过程。多州工资单是计算，预扣和付款的相同过程，但在多个州。
多州工资单可以参考以下情况：
- 在一个以上运营的业务
- 在多个州工作的员工
- 一个在一个州工作并居住在另一个州的员工
无论您的企业有哪种类型的情况，多国家工资处理的要旨都是相同的：税收可能会变得杂乱无章。
您的多州工资税指南
多国家薪资税扣税会变得非常混乱，很快。实际上，工资税预扣为了一状态可能足够压倒性。
首先，让我们审查您在运行工资单时要扣留，贡献或扣留并缴纳的税款：
| 联邦税 | 国家税 |
|---|---|
| 联邦所得税 | 州所得税 |
| FICA税（社会保障和医疗保险税） | 州失业税（SUTA或SUI税） |
| 联邦失业税（FUTA税） | 其他特定国家税 |
多州工资不影响联邦税。因此，扣除雇员工资的联邦所得税像往常一样。扣留并缴纳FICA税务税。并且，缴纳雇员工资的联邦失业税。
国家税可能会变得棘手。
通过了解您需要提出的其他薪资注意事项，避免对多州雇主的潜在工资问题：
- 州所得税扣税
- 国家失业税
- 其他特定国家税
州所得税扣税
州所得税是仅雇员税，因此您必须从员工的工资中扣留并将其拖回州。您扣留的金额取决于国家和员工的状态W-4信息，如果适用。
哪个州所得税率适用？一般而言，扣除雇员履行工作的州的州税。
假设您有一个从您的业务位置在另一个州工作的员工。由于您的业务存在（又称“ Nexus”），您可能需要保留该州的所得税。
假设员工生活在一个州，并在另一个州工作。通常，您只需要保留其履行工作的州的州所得税，而雇员则通过纳税申报表缴税。但是，检查是否有一个互惠协议在国家之间。如果有，仅拒绝雇员居住的国家。和他们居住的国家（即礼貌预扣）。
假设您有一个全年在多个州工作的员工。因为您拒绝和履行对员工工作的州的州税，因此您可能需要根据员工在每个州的工作时间来处理多个州的州所得税。检查每个州的规则以获取细节。
国家失业税
在大多数州，州失业税是仅雇主税。这意味着您不从员工的工资中扣留它（例外：阿拉斯加，新泽西州和宾夕法尼亚州）。
因此，问题是：如果您有多州工资单，您将在哪里发送SUTA税收存款？
不要为多州雇员向多个州缴纳原子税。相反，关注多州员工的失业税规则因此，您知道要支付的SUTA税基金。
使用劳工部的工作规定本地化测试以确定雇员涵盖的雇员的哪个状态（按照以下顺序）：
- 服务本地化：员工的服务是否位于一个州？如果是这样，这就是苏丹税的状态。
- 运营基地：如果员工的工作不在一个州内，他们是否在运营基地所在的州执行一些服务？
- 方向和控制：如果员工不在其运营基地所在的州执行服务，他们是否在控制和指导工作的州执行服务？
- 住宅：如果员工不从执行和控制服务的州执行工作，他们是否在他们居住的州执行服务？
其他特定国家税
州收入和失业税并不是您唯一需要担心的是多州工资。
各州有很多您应该熟悉的额外工资税，例如：
- 带薪家庭假捐款
- 国家残疾保险税
- 其他特定国家税（例如俄勒冈州Multnomah县幼儿园所有税收）
这不是国家考虑的终点。您可能还需要按州，州加班和双重时间法律以及州休息和餐点休息规则遵守带薪病假法律。
请咨询您的州以获取更多信息。
工资税多个州：该怎么办
是的，多州工资单可能会令人困惑和压倒性。但是不要惊慌。以下是您的责任：
- 在每个州注册您的业务，如果适用
- 扣除和罚款州税
- 了解进一步的业务影响（例如营业税联系）
想让工资税更容易吗？注册工资单软件可以处理多个状态的备案。请记住，许多全方位服务的薪资提供商为每个额外的州收取额外费用。