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添加和编辑供应商

供应商是指您为向您提供服务而付费的企业或独立承包商,如您的供应商。在向供应商付款之前,必须先添加需要付款的供应商。

供应商和客户是不同的。客户是向您购买产品或服务的企业或个人。如果你有会计基础或会计溢价,请参阅添加和编辑客户

如果您来自另一个会计系统,您可以将您的供应商信息导入Patriot Software,而不是手动输入每个供应商信息。vwin彩票开户有关详细信息,请参见将供应商导入爱国者软件vwin彩票开户

添加供应商

  • 会计>应付账款>供应商单击+添加新
  • 在顶部部分输入供应商联系信息。
  • 笔记是否只用于您的记录,而不会打印在支票上
  • 默认检查备忘录如果您希望每次向供应商付款时在支票上打印相同的信息,则可以使用该字段,例如,帐户号码。请注意,如果默认检查备忘录,它将取代打印支票上的供应商地址,您将无法打印支票上的供应商地址。
  • 保持“在年底创造1099 ?”复选框选中,以便您可以发出1099。(在某些情况下,国税局不需要1099。看到表格1099-MISC的IRS说明.)

注意:您可以添加和支付一个新的供应商没有他们表格W-9信息。但是,你应该在供应商给你完成的W-9信息部分尽快完成表格W-9所以你的记录是完整的。你必须有W-9信息才能在年底发出1099。

  • 输入卖方的法定名称在W-9部分,如果不同于供应商名称。
  • 输入卖方的联邦雇主识别号码或者社会安全号码,不管他们在W-9上报告了什么。
  • 选择业务类型从下拉列表中,如W-9所示。
  • 点击保存

您现在可以查看供应商记录。您将在每个供应商记录的顶部看到链接:供应商信息、付款和附件。
供应商信息显示供应商的联系信息。
支付显示相同的供应商付款历史报告,只是针对该供应商。
附件显示附在该供应商记录上的文件列表,例如来自该供应商的收据或账单。有关更多信息,请参见向供应商添加附件

如果你有会计基础或高级,你也可以添加一个新的供应商“在飞行”,而你是输入你的供应商的账单,支付供应商与快速支付

编辑供应商:

  • 会计>应付账款>供应商
  • 单击供应商名称.您现在正在“供应商信息”页面上。
  • 点击编辑.现在可以对字段进行更改。
  • 点击保存

禁用一个供应商:

  • 会计>应付账款>供应商
  • 单击供应商名称.您现在正在“供应商信息”页面上。
  • 点击编辑在页面的右上角。
  • 取消活动吗?盒子
  • 点击保存

删除一个新的供应商:

  • 会计>应付账款>供应商
  • 单击供应商名称
  • 单击厂商所在行中的垃圾桶图标链接,如果你从来没有支付这个供应商。一旦你支付了供应商,删除图标将不可见。
  • 单击要么是的没有来确认。

出口厂商:

您可以导出软件中添加的所有供应商会计>应付账款>供应商单击下载电子表格链接可以在屏幕上显示厂商的CSV文件。

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