爱国者软件公司的新员工招聘文件vwin彩票开户

在您可以支付爱国者软件的新雇员，您的新雇员必须完成所需的就业表格。vwin彩票开户而你可能需要填写其他新员工所需的表格在美国，我们只列出了联邦政府的要求。

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当你的员工完成这些文件时，你就有了在工资软件中快速设置新员工所需的个人和税务信息。

给你的雇员表格I-9以作就业资格核实。

而表格i - 9从法律上讲，雇员和雇主都必须填写表格I-9，以核实在美国工作的资格。vwin彩票开户

• 要求查看证明此人就业资格和身份的文件。可接受的文件与I-9表格一起列出(警告:您不能指定他们向您显示哪些文件)。所有显示的文件必须是原始的和未过期的。
• 记录下I-9表格第二部分的所有相关信息，签名并注明日期，并保存为您的记录。

注意“三天规则”:如果新员工没有在入职第一天起的三个工作日内填写完表格的那部分，并向你出示被批准的文件，根据法律规定，他们不能上班。

给你的雇员表格W-4(雇主扣缴证明)。

注意:如果您的员工使用工资员工门户在美国，他们可以在线完成联邦预扣税证书，他们的设置将在爱国者软件中自动更新。vwin彩票开户您不需要做任何事情，更改将在下次运行工资表时生效。有关详细信息，请参见雇员联邦税收在爱国者的雇员门户更新．

如果你给你的员工纸质的W-4表格，员工就会进入扣发津贴基于家庭成员的数量，并表明他们的档案状态(已婚，单身)。他们还要填写他们的社会保险号码(在表格I-9上也有)。

• 当员工返回他们已完成的形式圆满填写完减免证明，将您的新员工添加到工资软件．(如需进一步指导，请阅读有关的文章在爱国者软件公司增加新员工vwin彩票开户．)
• 在员工个人信息页面输入员工的社会保险号码。
• 在员工税务页面上填写津贴和归档状态。
• 把W-4作为你的员工记录;在员工向你出示新的W-4表之前，W-4表一直有效。
• 如果员工没有上交W-4表，就像员工是单身且没有津贴一样预扣税款。在雇员税务页面的联邦申报部分输入“单一”和“0”津贴。
• 如果员工以后给了你一份完整的工资表，或者在任何时候给了你一份新的工资表，那么下次你就可以开始扣缴正确的金额工资．对爱国者软件的员工税务页面进行必要的修改。vwin彩票开户

员工档案中应该保存什么?］