在爱国者员工门户中发布电子w -2

背景:张贴电子w -2

根据国税局1141年出版在美国，美国国税局允许雇主向雇员提供一份电子文件报税表形式，只要雇员能够以电子方式收到W-2表格，并且同意接受电子表格而不是纸质表格。通过电子方式向员工提供W-2表格，可以省去打印和分发纸质表格的麻烦，员工可以在您提供表格后立即查看表格。

如何在爱国者的员工门户中张贴电子w -2

发布电子w -2员工门户软件是可选的。您仍然可以选择打印和分发纸质w -2给您的员工，特别是那些可能没有员工门户访问权的已终止员工。

在员工Portal中发布w -2之前

在将电子w -2递交至雇员自助服务网站前，请确保已完成以下步骤:

1. 发送员工门户注册电子邮件邀请。如果您的任何员工还没有设置他们的员工门户登录，您可以从他们记录上的“员工门户”选项卡发送邀请。如果你愿意，你也可以邀请被解雇的员工。有关如何发送邀请员工注册访问门户的详细信息，请参见员工Portal注册访问．
2. 通知你的员工电子W-2选项，并要求他们登录他们的门户网站，同意以电子方式接收他们的W-2。有关详细信息,请参见雇员同意电子w -2．
3. 添加员工邮箱地址。为了让员工注册和使用员工门户，员工的电子邮件地址必须添加到他们的个人信息记录中。当员工拥有有效的电子邮件地址时，“爱国者”将在您和您的员工同意或取消同意接收电子W-2时，自动向他们发送确认电子邮件。当您将W-2发布到员工门户时，员工还将收到一个通知。
4. 下载并查看w -2为了所有的员工工资表>报告>工资税报告> W-2表格．有关详细信息，请参见如何在爱国者软件中下载和列印W-2表格vwin彩票开户．
5. 根据需要进行W-2更新。如果您需要更改W-2上的任何信息，而您还没有发布到员工门户，那么您可以运行额外的工资单、取消工资单，或者联系客户支持进行工资单编辑。更改完成后，重复下载过程。最新的下载将取代任何旧的下载版本。

将电子w -2发送到员工门户

1. 去报告>工资税报告> W-2表格
2. 在页面的中间部分，单击“Post w -2 to Employee Portal”。
3. 这时会出现一条确认信息，询问你是否确定要发布。单击Yes。
4. 此时，您的所有员工都可以登录到他们的员工门户并查看w -2。为了方便起见，每个员工都可以得到电子版的W-2表，即使他们没有同意接受电子版的W-2表。对于那些没有同意的员工，除了这份电子文件，你还需要提供一份纸质文件给他们。他们将被自动发送以下电子邮件到他们的存档电子邮件地址。你也可以自己通知员工。

发布到员工Portal后进行W-2更正

在已经将W-2发布到员工门户之后，您仍然可以对其进行更正。

1. 对工资单进行必要的更正
2. 重新下载w -2表格，并检查以确保它们是正确的
3. 再次点击“Post to Employee Portal”。
4. 员工将收到另一封电子邮件通知，让他们知道更新报税表是可用的。根据美国国税局(IRS)的规定，没有必要在电子W-2上填写“已更正”，只需在纸质W-2上填写即可。

有关详细信息，请参见如何纠正爱国者软件中的W-2 ?vwin彩票开户