如何在爱国者软件中添加新员工vwin彩票开户
作为向导中的新客户,您将在设置公司级别的信息后添加员工。
若要在完成向导后添加新员工,请转到Payroll > Employees >添加员工.将出现一组空白字段供您完成。
完成个人信息部分。
需要标有红色星号的所有字段。
- 输入员工的完整的名字因为它出现在他们的W-4形式上,邮寄地址,和社会安全号码(没有破折号).
- 如果您的业务有多个位置,请输入此员工的工作地点。
- 可选字段:输入中间名,电话号码,电子邮件,雇用日期,生日和性别。请注意,某些州可能需要租用日期。
- 保存该部分后,如需更改员工信息,请进入员工“信息”页签,单击“编辑”,根据需要进行更改,然后单击“保存”。
完成工资信息部分。
支付频率:该公司的默认支付频率(如每周、每两周)会自动显示。如果员工的支付频率与公司默认值不同,请选择不同的支付频率。
支付类型:从下拉列表中选择薪酬类型,该列表确定员工的支付单位:每小时,薪水或薪酬无豁免。有关这三种薪酬类型的更多详细信息,请参阅爱国者软件中的雇员支付类型vwin彩票开户.
输入的工资率将取决于该员工是小时工资还是工资/非免税工资。
如果这个员工是每小时:
工资率:如果选择按小时计算,请输入按小时计算的工资率(例如14.75)。
工资率描述:这是可选的,如果您只有一个工资标准的员工。如果您添加更多的工资水平,您将需要为每个工资水平输入一个描述。这个描述将出现在运行工资表时,以区分每个比率,以及报告和员工工资单。当您开始键入时,将根据您以前使用过的内容,给出描述。
添加另一个薪酬率:如果该员工的时薪超过一个,请输入另一个时薪和薪酬描述。你可以给每个员工加5种不同的工资。
始终在Payroll运行中显示:如果您希望在第1步中输入工资单时,该额外工资率始终显示在员工姓名下,请选择“Yes”。如果您选择“否”,当您切换“显示所有支付类型”时,您仍然可以在工资步骤1中使用该比率。
使用混合的加班计算:第一次为员工添加额外费率时,您将看到一个盒子询问您是否要使用混合的加班计算。大多数企业应遵守此框检查以遵守公平劳工标准法规规则。此设置适用于所有员工,可以在以后更改设置>小时和金钱类型.有关混合加班的更多细节,请参阅帮助文章使用混合加班.
支付额外的重复金钱类型:如果此员工应支付额外的公平美元金额,除了定期薪酬之外,如果此员工应额外支付额外的额外费用。如果您已经在公司级别设置了至少一个重复的金钱类型设置>工资单设置>工作时间和金钱类型,你会在这里看到可供选择的货币类型。如果您在公司级别设置了默认的美元金额,该金额将出现在这里,如果需要,您可以输入自定义金额。您还可以在这里从将保存在您的公司设置中的员工记录中创建一个新的重复货币类型。
如果这个员工是薪水或者薪水不豁免:
支付率类型:选择输入年度薪酬率或每个薪酬期。
对于工资或非免税工资,输入年薪或每个工资周期的工资率(例如1500.00,没有逗号)。
- 如果您正在进入支付期利率,你应该用年薪除以一年的工资周期数:每周= 52,双周= 26,半月= 24,每月= 12。计算出的年度金额将显示,基于您的支付频率。
- 如果您正在输入年度工资率,本署会按你的发薪频率,列出每一发薪期的发薪金额。这个比率将在运行工资表时使用。
您还可以将重复金额类型添加到薪资员工。
在输入并保存信息后,如需更改员工薪酬频率或薪酬类型,请阅读我们的文章,”改变员工薪酬频率或薪酬类型。”我
时间及考勤信息:
如果您是PARTIOT时间客户,请选择员工的时间条目方法。如果此员工可以在白天随时进入工作时间,请选择“手动”。如果这个员工在发生这种情况下,如果这名员工将“冲出”和实时冲出“,请选择”时间拳打“。有关更多信息,请参阅使用Time Phine功能.
如果您有PATIOT时间,更改员工支付频率或薪水类型,在输入并保存信息后,还将更改其时间卡。当您更改付费频率或薪酬类型时,将删除并替换员工的时间卡并替换为新的空白时间卡,请阅读我们的文章,“改变员工薪酬频率或薪酬类型。”
人口统计信息(仅限人力资源):
如果您有HR产品,可以跟踪EEO和/或VETERAN状态报告的数据,如果需要。选择性别,种族,EEO分类或退伍军人身份。有关更多信息,请参阅在爱国者中跟踪员工均等就业机会数据和跟踪爱国者的退伍军人身份.
单击“添加员工”。
现在,您已经添加了该员工的记录,并可以输入该员工的其他信息。
点击为该员工添加税务信息。您必须在运行工资前完成税务页上的税款扣缴。有关每个字段的更多描述,请参见本文编辑员工税务信息.
输入并保存了税收信息后,您将看到员工记录顶部的页面链接:员工信息,支付信息,直接存款(如适用),薪水,税收,扣除和捐款,时间信息(如适用)),人力资源信息(如适用)和员工门户。要添加,编辑或删除此信息,请单击相应的链接以到达该页面,然后单击编辑.
付款信息页面:有关更多信息,请参阅本文编辑员工薪酬信息.
扣除及供款页面:有关更多信息,请参阅文章爱国者软件的员工级别扣除vwin彩票开户和爱国者软件的员工贡献vwin彩票开户.