添加和编辑供应商
供应商是您为您提供服务(例如供应商)的企业或独立承包商。在向供应商付款之前,您必须首先添加所需支付的供应商。
供应商与客户不同。客户是向您购买产品或服务的企业或人员。如果您有会计基本或会计保费,请参见添加和编辑客户。
如果您来自另一个会计系统,则可以将您的供应商信息导入到爱国者软件中,而不是手动输入每个会计软件。vwin彩票开户有关更多详细信息,请参阅将供应商进口到爱国者软件vwin彩票开户。
添加供应商
- 会计>付款>供应商。单击 +添加新
- 在顶部输入供应商联系信息。
- 笔记仅用于您的记录,不会在支票上打印
- 这默认检查备忘录如果您希望每次向供应商付款时,就可以在支票上打印相同的信息,例如帐号,则可以使用字段。请注意,如果默认检查备忘录使用,它将替换打印支票上的供应商地址,您将无法在支票上打印供应商地址。
- 保持“在年底上创建1099?”检查框,以便您可以发行1099。(在某些情况下,IRS不需要1099。请参阅IRS表格1099-MISC的说明)
笔记:您可以在没有他们的新供应商的情况下添加并向新供应商付款表格W-9信息。但是,您应该在供应商为您完成的一旦完成W-9信息部分表格W-9因此您的记录已经完成。您必须有W-9信息才能在年底发行1099。
- 输入供应商的法律名称在W-9部分中,如果与供应商名称不同。
- 输入供应商的联邦雇主身份证号码或社会保险号,无论他们在W-9上报告的人。
- 选择业务类型从下拉列表中,如W-9所示。
- 点击节省。
您现在可以查看供应商记录。您将看到每个供应商记录顶部的链接:供应商信息,付款和附件。
“供应商信息”显示供应商的联系信息。
“付款”仅针对此供应商显示同一供应商付款历史记录报告。
“附件”显示您已附加到此供应商记录的文件列表,例如供应商的收据或账单。有关更多信息,请参阅向供应商添加附件。
如果您有会计基本或溢价,也可以在您的同时添加新的供应商从供应商那里输入账单, 和快速付款供应商。
编辑供应商:
- 会计>付款>供应商
- 单击供应商名称。您现在在“供应商信息”页面上。
- 点击编辑。您现在可以在字段中进行更改。
- 点击节省。
使供应商失活:
- 会计>付款>供应商
- 单击供应商名称。您现在在“供应商信息”页面上。
- 点击编辑在页面的右上角。
- 取消选中活动?盒子。
- 点击节省。
删除新供应商:
- 会计>付款>供应商
- 单击供应商名称。
- 点击供应商行中的垃圾桶图标链接如果您从未付款此供应商。一旦您付款供应商,删除图标就不会可见。
- 点击是的或者不确认。
出口供应商:
您可以通过转到软件中添加的所有供应商会计>付款>供应商。单击下载的电子表格链接以获取屏幕上显示的供应商的CSV。
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