以电子方式提交您的1099s

背景

国税局允许企业每年以电子方式提交其1099表格（也称为电子文件），而不是手动打印纸张并将其发送给IRS。有关更多详细信息，请查看IRS申请信息以电子方式返回。

请记住，当您电子文件时，您无需提交摘要表1096，这仅在提交纸质副本时才需要。

作为爱国者vwin彩票开户软件会计或薪资客户，爱国者提供了电子申请（电子文件）的选择1099-misc和1099-NEC与国税局形式。

如果提交1099-MISC表格，您也可以通过参与联邦/州电子文件计划的各州为电子文件。查看资源页面您的1099国家对1099-NEC的责任是什么？

与美国国税局的电子申请与打印和分配1099 s分开。目前，您必须单独打印并将纸1099副本发送给每个承包商。

有电子文件费用吗？

爱国者将为1099年提供服务，以供全面服务薪资客户通过工资支付承包商在没有额外的费用2020年1099年代和后期。

如果您有会计保费，会计基本或基本薪资，则是申请费：

您在电子文件时将向您的信用卡收取费用。如果您的信用卡费用失败，则必须重复电子申请请求流程。

如果您选择不将1099年的爱国者电子档案发送给美国国税局，则负责向IRS和任何必需的州提交1099和1096。

国税局提交截止日期

尽管电子档案窗口开放到3月31日，但您的截止日期可能会更快。

表格1099-NEC归功于IRS到1月31日（纸张和电子）。如果您在截止日期后提交，则应负责任何IRS延迟罚款。

表格1099-MISC归功于美国国税局（IRS）2月28日（纸）或3月31日（电子）。但是，在1月31日之前给您的供应商副本。

有关国家电子文件计划的重要信息

大多数但并非所有具有所得税的州都参加了合并的电子文件计划。没有所得税的州不参与。

• 如果供应商处于未参与所得税的州，则有责任向州提交1099。您仍然可以下载纸1099/1096表格，以通过邮件发送到该州。

如何在爱国者软件中为您的1099人发送电子邮件vwin彩票开户

在您为1099份电子文件之前，请确保您已经完成了以下操作：

1. 检查您是否在上一年的1月1日至3月31日窗口内。否则，您需要等到电子申请窗口打开。
2. 去会计>您的公司>供应商。确认每个需要1099的供应商设置为“创建1099”下的“是”。
3. 去报告> 1099承包商报告>缺少1099信息为了确保所有供应商都有其雇主身份证号（EIN）或已输入的社会保险号。
4. 去报告> 1099承包商报告> 1099/1096摘要确认当年的供应商付款金额是正确的。这些金额将以1099形式打印，并将其报告给国税局。

一旦准备好电子文件：

• 去报告> 1099承包商表格>电子文件1099S
• 如果您要在1月1日至3月31日之间查看此页面，请确认您已经完成了任务，然后单击“我准备好电子文件”。如果您在1月1日至3月31日之间没有查看此页面，您将看到一条消息，即当年关闭电子文件。如果您已经电子修订，则将重定向到“创建和查看1099/1096表单”页面。
• 查看您的电子费用。一旦您的1099电子文件提交给美国国税局，爱国者将向您的信用卡收取此费用。点击 ”我同意。透明
• 查看每个供应商的状态。根据联邦/州联合申请计划的合并，美国国税局将自动与适当州共享您的1099个信息，而无需额外费用。如果供应商处于不参加的状态，则将选择“不支持”。如果需要，您可以在此处更改状态。下拉列表仅显示参与状态。但是，您仍然可以下载纸1099/1096表格，以通过邮件发送到该州。

• 在提交电子文件之前，请确认您的1099信息。您将看到每个供应商的摘要，1099年报告的美元金额，以及是否还向州提交了1099年。选中该框以同意信息准确并同意电子文件费用，然后单击“提交”。
• 您会看到一条“成功”信息，即提交了1099电子文件。
• 您的状态将显示“未决”，直到我们将您的1099上传到IRS。发生这种情况时，您的状态将更改为“上传”。

打印和分发您的1099表格

您仍然需要打印每个1099的硬副本才能给您的供应商：

1. 去报告> 1099承包商表格>创建和查看1099/1096表格
2. 使用要打印的1099类型（1099-NEC或1099-MISC）在行中单击“下载选项”。您有两个打印选项：
   1. 格式化：此PDF仅包含要在预先印刷的IRS表格1099上打印的信息。
   2. 友好型：此PDF包含可以打印在空白纸上并分发给您的承包商和供应商的整个表格。

有关更多详细信息，请参阅我们的帮助文章在爱国者会计软件中查看和打印表1099和1096。

如果您需要在电子融资后进行更正或添加

您只能每年一次在软件中进行1099个电子文件流程。如果您在提交电子文件后需要进行更正，则必须手动将更正的返还给IRS。有关更多信息，请参见以下文章：

• 在爱国者会计软件中创建和打印修改的1099/1096表格
• 如何发行校正表格1099-misc