您企业的总分类帐在预测公司的财务状况方面发挥了重要作用。但是，如果您懈怠的总分类帐条目，您的业务可能会遭受后果。

所以……您的小型企业总分类帐看起来如何？它需要一点爱吗？如果是这样，请继续阅读以了解有关总分类帐的全部信息，包括它的内容，分类帐中的帐户类型等等。

什么是总分类帐？

您的业​​务总账是您书籍的基础。您的分类帐是用于对交易进行分类和总结的记录。

在您的分类帐中，您负责记录借方和积分。您的积分和借方在您的业务中，分类帐必须始终保持平衡。不平衡的信用和借方会影响您的业务财务报表并给您不准确的财务报告。

公司分类帐通常分为五个主要类别。您还可以使用子类别或子类别来提供有关业务交易的更多详细信息。

总帐中的帐户

帐户的工作类似于归档柜。每个帐户都标有一个名称。而且，您必须在每个帐户中提交（或记录）相关的交易。

总分类帐中的帐户来自您帐户图（COA）。您的业​​务COA对您的业务交易进行了分类。

小型企业分类帐中使用的最常见帐户包括：

• 资产
• 负债
• 公平
• 收入
• 花费

资产是为您的小型企业增值的项目。资产可以是有形的（物理）或无形的（非物理）。物业，车辆，商标和专利只是您企业可能拥有的资产的一些示例。

负债您的业​​务欠现有债务。欠另一家企业，供应商，组织，雇员或政府机构的钱通常被认为是责任。负债的一些例子包括贷款，抵押和应计费。

权益，也称为净资产，净资产和所有者权益，是您公司拥有的所有权。您可以通过从总资产中减去总负债来计算股权。

收入是您的企业在一段时间内收到的金额。您可以从主要业务运营和活动（例如销售）中获得运营收入。您还可以从与您的业务无直接相关的活动（例如租用建筑物）中获得收入，称为非运营收入。

花费是与业务运营相关的成本。您可能有各种各样的业务费用，包括费用，设备，物资，租金和公用事业。

总分类帐子帐户

子账户或子账户为您提供总分类帐条目后面的详细信息。子帐户可让您进一步分解帐户，以便确切知道资金进出的位置。您可以在每个主要帐户下找到子帐户。

查看以下每个主要帐户类型下的子帐户的示例：

资产子帐户：

• 检查
• 储蓄
• 小钱
• 存货
• 应收账款

责任子帐户：

• 工资税负债
• 销售税
• 应付账款

股权子帐户：

• 所有者权益
• 普通股
• 留存收益

收入子帐户：

• 产品销售
• 赢得了兴趣
• 杂项收入

费用子帐户：

• 保险
• 租
• 设备
• 补给品
• 商品成本

创建总分类帐

在创建总分类帐时，您有一些记录交易的选项。你可以：

• 在纸上创建总分类帐
• 使用电子表格
• 获取会计软件

您的总分类帐的大小取决于您的业务有多大。如果您的业务较小，那么您的帐户和子帐户可能会少，因为您的交易较少。

每个总账条目都应有：

• 帐号（如果适用）
• 帐户名称
• 开始帐户余额
• 交易类型
• 客户，供应商和员工名称（如果适用）
• 日期
• 描述
• 借记和信用栏
• 结束帐户余额

至发布到分类帐，您必须使用双重进入簿记。双输入簿记意味着您为每次交易记录两个条目。一个条目是借方，另一个是信用。

同样，您的总分类帐应包含每笔交易的借方和信用输入。您的借方和积分必须始终在总分类帐中取得平衡。如果他们不匹配，您的总分类帐中存在问题。

创建总分类帐时，将每个帐户（例如资产帐户）分为两列。左列应包含您的借方，而右侧包含您的信用。

将您的资产和费用放在分类帐的左侧。您的负债，股权和收入在右侧。双方必须具有同样的分类帐等量才能平衡。

在每个时期结束时，将您的日记条目转移到您的总分类帐中，以进行小型企业。

在总帐中进行条目时请记住此图表：

总分类帐示例

如果您想知道总分类帐的外观，那么您来对地方了。

首先，这是基本的总分类帐可能的样子：

日期	描述	杂志参考。＃	交易	交易
			借方	信用
全部的

现在，让我们看一下正在行动的帐户。查看总分类帐中的支票帐户：

日期	描述	借方交易	信用交易
9/13/19	现金存款	100
9/13/19	卖咖啡		100
9/28/19	现金存款	500
9/28/19	销售蛋糕		500
全部的		600	600

如您所知，上面的交易相互平衡。如果您的帐户不平衡，您可能已经忘记了记录交易，输入不正确的金额或计算错误的总数。

总分类帐的重要性

总分类帐是会计过程的重要组成部分。如果没有一般分类帐，您的会计书可能会很快变得草率和混乱，从而导致财务上的不准确和问题。

您的总分类帐提供了创建财务报表的必要信息，例如您的业务资产负债表，现金流量声明，以及收入证明。您的财务报表可以为您提供清晰的企业财务状况快照。

您的总分类帐也可以帮助您处理以下事项：

• 准备安审计
• 组织业务交易
• 获得小企业贷款
• 报告真实的财务数据（不是预测）
• 平衡你的书

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本文已从其原始出版日期的2012年9月17日更新。

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