商业里程扣除101

本文已更新以反映2022年的价格。

迈尔斯开车去见客户,去办公用品商店,并将客户支票存入银行可能会加起来。如果您将车辆用于小型企业目的,则可能有资格从IRS扣除业务里程。

您可能会认为业务里程扣除只会为您节省变化。但是,您最终可能会大大减税。

在本文中,您将了解什么是业务里程扣除,如何计算里程扣除以及如何报告税收里程。

什么是业务里程扣除?

企业里程扣除是税收减免小企业主可以声称对企业里程驱动的行为。里程扣除率适用于自雇人士。

由于2017年的减税和就业法案,您的员工无法要求扣除。但是,您可以继续或开始提供里程报销给您的员工。

里程报销

当您使用任何四轮车用于商业目的时,您可以要求扣除业务里程。但是,您的业务无法围绕使用汽车,例如出租车服务。

出于商业目的扣除里程

在学习如何计算税收里程之前,请确保您知道自己可以要求什么。那么,哪些类型的旅行被认为是商务里程?

以下是车辆的一些常见业务目的:

  • 开车与客户或客户见面
  • 开车与您的会计师见面或小企业律师
  • 开车去银行进行商业交易
  • 开车去商店取货用品
  • 任何其他与业务有关的差事

您不应该声称:

  • 您通勤到业务大楼(例如,从您的房屋开车到业务地点,午餐等)
  • 进行与业务相关的跑步时额外的差事(例如,去银行时喝咖啡)

里程扣除

如何计算业务里程

在计算税收里程时,您有两个选择。您可以使用标准里程率或实际费用方法。

在选择业务里程扣除计算方法之前,请考虑使用两者计算扣除额。这样,您可以确定哪种方法可以减税。

两种方法均可扣除用于合格业务目的的停车费和通行费。但是,您必须单独计算这些费用。

无论您选择哪种方法,都要保留准确的记录,以备份您的业务里程扣除索赔。考虑在汽车上登录以帮助您组织记录。您拥有的支持文件越多,越好。

1.如何计算标准里程率

标准里程率是您可以使用的一种税收减免方法。如果使用此方法,则可以要求每英里驱动的标准金额。

与实际费用方法相比,标准里​​程率更容易使用。您使用IRS标准里程扣除率,而不是确定每个实际成本。

使用标准方法计算税收的里程是一个三步的过程:

  1. 确定您是否可以使用标准里程率
  2. 知道里程扣除率
  3. 乘以利率驱动的业务里程

确定您是否可以使用标准里程率

并非所有企业主都可以使用标准里程方法。首先,您必须拥有或租用您投入业务的汽车。

如果您拥有汽车并想使用标准里程率,则必须在第一年内选择此方法。您稍后可以选择实际的费用方法。

如果您租赁汽车并选择标准里程率,则必须在整个租赁期间使用此方法。

根据国税局,,,,你不能如果执行以下任何操作,请使用标准里程率:

  • 同时操作五辆或更多汽车(即舰队运营)
  • 使用直线以外的任何方法要求对汽车扣除折旧
  • 要求第179节扣除在车上
  • 要求汽车上的特殊折旧津贴
  • 1997年之后要求您租赁的实际费用
  • 是农村邮递员,获得了“合格的报销”

知道里程扣除率

每年,美国国税局都会设定标准里程扣除率。2022年的标准里程率为每业务驱动的58.5美分。

由IRS利率驱动的业务里程乘以商业里程

要找出您的业务税收减免额,请乘以IRS里程扣除率驱动的业务里程。

假设您在2022年开车15,000英里。将15,000的里程扣除率乘以58.5美分(15,000 x $ 0.585)。您可以使用标准里程率法要求本年度$ 8,775。

2.实际支出税收减免的费用方法

如果您使用实际费用方法,请跟踪操作汽车的成本。从那里,您可以记录总费用的哪些部分适用于业务使用。

同样,如果您先前在租赁车辆上使用了标准里程率,则不能使用实际费用方法。

对于实际费用方法,包括以下费用:

  • 气体
  • 维修
  • 轮胎
  • 保险
  • 注册费
  • 许可证
  • 折旧
  • 租赁付款

当您记录上述费用上的花费时,还包括日期和成本的描述。

如何计算您的实际费用

要计算实际费用,请弄清楚用于业务目的的汽车百分比。您可以通过将您的业务里程除以您的年度总里程来做到这一点。

接下来,将您的业务使用百分比乘以您的总汽车费用。

假设您当年的汽车总费用为6,850美元:

  • 租赁付款:$ 3,600
  • 气:2,000美元
  • 维修:$ 1,000
  • 轮胎:$ 250

一年中,您总共驾驶了60,000英里。在这60,000英里中,有20,000英里是出于商业目的。

首先,将您的业务里程除以您的总里程:

20,000业务里程 / 60,000总里程= 33%

现在,将您的业务里程百分比乘以您的汽车总费用:

33%x $ 6,850 = $ 2,260.50

您可以使用实际费用方法要求大约$ 2,260.50的业务里程扣除。

如何报告税收里程

那么,您如何要求税收里程?

提交税款时,您会使用表格1040。表格1040是您的美国个人所得税申报表,该申报表使国税局知道您是欠更多税款还是应偿还。

使用附表C索取业务里程费用为独资老板。在附表C上完成第二部分,第9行。

出于您的汽车业务目的,输入实际费用或标准里程。您还将在数字中添加停车费和通行费。

第四部分,有关您的车辆的信息,向您询问有关汽车业务使用的更多问题。如果使用标准里程率,请填写第四部分。如果您不声称折旧,也可以填写IV部分的实际费用方法。

如果您包括实际费用方法的折旧,请在第13行中输入折旧。

表格4562

如果您使用实际费用方法并要求折旧,则需要完成表格4562,折旧和摊销。第五部分询问您有关您的车辆的信息。

咨询

什么时候为您的小型企业缴税,仅扣除汽车的业务使用。除非您将所有100%用于业务目的使用,否则请勿对车辆进行100%的业务扣除,否则您可能会进行IRS审核。

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本文已从其原始出版日期为2016年12月20日更新。

这不是法律建议;有关更多信息,请点击这里。

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