作为企业主，经营公司时，有很多事情要注意。工资单，招聘，簿记……清单还在不断。而且，该列表包括监视您的所有业务记录。那么，最重要的业务记录是什么？
追踪业务记录
国税局要求您在一定时间内保留许多记录（例如税收记录）。但是，保留的记录类型是什么，即使您不是必需的保留他们？有六个业务记录要监控：
- 会计记录
- 银行对账单
- 商业贷款
- 合法文件
- 许可证和许可
- 保险文件
1.会计记录
您可以在会计记录中记录业务的所有交易。企业的必要会计记录包括有关您的收入，股本和费用的所有信息。从您的财务会计记录中，您可以将数据编译到财务报表和计算小型企业比率。
您必须跟踪您的会计记录：
- 查看您的企业的财务状况
- 衡量您公司的盈利能力随着时间的推移
- 分析模式以做出更好的财务决策
- 确定您是否有足够的首都支付您的费用
- 了解您当前的预算是否成功
定期监视您的财务记录（例如，每月或季度）。并且，验证您是否跟踪所有支出和收入来源。没有所有会计数据，您的记录就不完整并提供不准确的信息。保留所有收据和发票副本以备份您的记录。
联邦政府要求您保留显示您收入和支出的财务文件。使用您的会计记录提交您的商业所得税申报表。
提交纳税申报表后，请保留税收记录。为什么？因为国税局要求您将这些记录保留一段特定的时间。如果您不提交退货，则必须无限期保留税收记录。请与您的会计师，州或国税局联系，以确认您必须保留单个记录的时间。
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2.银行对帐单
您的银行对账单详细介绍您在银行的所有帐户。帐户可能包括您的支票，储蓄，投资和信用卡记录。而且，您可以将您的银行帐户与必须跟踪的会计记录调和。
将您的银行对帐单与您的财务记录进行比较，并查看它们是否有可能错误。如果您的银行对帐单与您的会计记录不符，则书籍中可能会出现错误。
银行声明也可以帮助您跟踪业务的进度。而且，您使用银行对帐单提交税款。
3.商业贷款
您有商业贷款吗？如果是这样，跟踪您的贷款至关重要。您想跟踪以下内容：
- 原始贷款金额
- 贷款批准日期
- 支出日期
- 预期的报酬日期
- 贷款付款日期
- 利率变化（如果适用）
将所有文件保留在某个地方的贷款中，您可以轻松访问它们。如果您决定尽快还清贷款或需要延期，请向贷款提供商提供文件。
跟踪书籍中的商业贷款还款。借记贷款帐户，以减少您的书籍中的责任，并以现金帐户为付款。
跟踪您的业务贷款的目标是确保您不要错过付款和管理风险。而且，您可以通过负责任的贷款偿还计划来增加未来获得贷款的机会。不丢失付款并偿还贷款协议中概述的全部贷款有助于提高您的业务信用评分。而且，较高的业务信用评分告诉贷方您是一个负责风险较低的负责任借款人。
4.法律文件
您的企业的法律文件取决于您的业务结构。例如，成立公司（例如，C公司）必须维护其公司章程。其他法律文件包括合作伙伴关系的合伙协议或独资经营的DBA（又名开展业务）。
您必须维护所有证明自己拥有业务的法律文件。如果您需要提供所有权证明，请将这些文件保留在安全的地方。
请记住，跟踪您的法律文件与跟踪财务记录不同。您必须知道存储文档的位置，以便在需要时可以轻松地将其拉动。
5.许可证和许可证
州和地方政府可能要求您获得各种许可或许可以经营您的业务。根据您的企业行业，您可能需要申请并接受特定行业许可证或许可。
例如，出售食物或饮料的企业可能需要获得出售这些物品的健康许可证。而且，如果您决定在您的业务中出售酒精，则需要申请酒类许可证。
跟踪您的许可证和许可证，因为您可能需要定期续订它们。并且，请留意您企业拥有的许可或许可的任何不断变化的法律。如果法律更改了您必须发布的位置或需要续签许可证或许可证的频率，请及时遵守以避免罚款或罚款。
6.保险文件
经营企业时，您可能需要购买各种类型的保险单。您可能购买的保险类型的示例包括：
- 商业责任保险
- 房客保险
- 汽车保险
- 工人的赔偿保险
- 商业收入保险
- 专业责任保险
- 网络保险政策
但是要使用您的保险，您需要提供保险证明。跟踪您的保险单的位置。这样，如果您需要提出索赔，则可以将您的保险单号和其他识别信息方便。
保险单可以在以下情况下帮助保护您的公司
- 自然灾害（例如洪水）
- 诉讼
- 员工工作时生病或受伤
- 数据泄露
- 车祸
- 损害您的营业地点（例如火灾）
考虑将您的保险单的副本保存在不能损坏的地方。例如，您可以将记录以数字方式存储在云中，也可以在防火锁中进行物理存储。另外，请询问您的保险提供商是否提供数字帐户供您下载或在线查看保险，而不是纸质文件。
本文已从2016年4月8日的原始出版日期开始更新。
这不是法律建议；有关更多信息，请点击这里。