当您有员工时，您有责任付款，但在拿出一些薪资税之前，您却不是。国税局，社会保障局（SSA）以及州和地区（如果适用）都需要扣税。
那么，什么是扣除税款？您需要做什么才能保持合规？
什么是税款预扣？
缴纳税款的税款是雇主扣留一部分雇员总工资的一部分。当您有员工时，必须预扣薪资。您扣留的金额基于员工的收入。将扣留的工资税汇给适当的机构（例如，国税局）。
您可以手动从员工工资中扣除税款，也可以使用扣除税款软件。预扣会减少员工在提交年纳税申报表时可能需要支付的一次性付款。如果您今年的总金额超过员工所欠的总额，则员工将获得退税。
那么，您需要什么？您必须遵守以下内容雇员的工资税部分：
- 联邦所得税
- 社会保障税
- 医疗保险税
- 州所得税（如果适用）
- 当地所得税（如果适用）
联邦所得税预扣根据员工的婚姻状况，受抚养人和W-4表格调整而有所不同。
社会保障和医疗保险税被称为FICA税。与联邦所得税不同，FICA税是雇员工资的统一比例。而且，FICA是一名员工和雇主税，这意味着您必须贡献与雇员工资中扣除的相同金额。
工资预扣豁免
在某些情况下，雇员可以免除联邦所得税预扣。你怎么知道你有一个免税员工？
如果员工要求对W-4表格豁免，请不要从雇员的工资中扣除联邦所得税。
预扣工资税
现在，您对扣税的税款有一些背景，您可能会对如何做到一些疑问。
以下是与扣税有关的责任的低点：
- 计算税
- 扣税
- 报告扣留税
- 将税款汇给机构
- 记录一切
1.计算税收
预扣税的第一步是计算税款。
同样，社会保障和医疗保险税是标准百分比。社会保障税是员工工资的6.2％，直到他们达到社会保障工资基础。Medicare税是员工工资的1.45％。如果员工的收入高于Medicare阈值，则必须扣留其工资的0.9％，以进行额外的Medicare税。
联邦所得税基于员工的W-4表格。如果适用，州所得税将基于雇员的州W-4表格。当地所得税要么使用统一费率或累进税率。
手动计算工资税可能会很耗时，并留出错误的空间，尤其是在员工的工资和小时数变化时。为了帮助计算税收，请考虑使用工资软件。
购物软件？知道要寻找什么。下载我们的免费指南，”选择薪资软件时需要考虑的9件事，”为勺子！
2.扣税
计算薪资税后，您必须坚持使用扣留的工资税，直到将其存入IRS以及您的州和所在地为止。
当涉及扣税时，您有一些选择。你可以：
- 将工资税责任存入您的企业银行帐户
- 将其存放在单独的工资银行帐户中
- 用一个工资单处理扣留的工资税
但是，您选择处理扣留税，将其保管。不要花钱。请记住，扣留税是您必须通过到期日期汇给机构的责任。
3.报告扣留税
扣税的下一部分是报告员工的工资以及您扣留多少。向IRS，SSA，您的州和/或地区（如果适用）以及员工报告扣留税。
查看您报告的以下文件：
- 表格941或944（IRS）
- W-2表格（员工，SSA，州和地区）
咨询您的州和地区，以学习如何报告全年扣除工资税。请注意您的联邦，州和地方报告截止日期。
4.将税款汇给机构
除了向适当机构报告税款税款外，您还必须存入税款。
将拒绝工资税存入：
- 国税局
- 状态
- 地区
请注意联邦，州和地方存款期限，以避免处罚。联邦截止日期是基于您是每月还是半周的存款人。咨询您的州和地方，以了解州和地方特定的截止日期。
5.记录所有内容
薪资预扣的最重要部分之一是记录所有内容。保留与员工相关的记录，例如：
- 工资率
- 工作时间
- 工资总额
- 扣除税款
- 净工资
另外，为您的记录复制以下表格，并将其保持在安全的位置：
- W-4
- W-2
- 941或944
- 特定于国家的形式
- 特定于本地的形式
对雇员的薪水扣留多少感到困惑？爱国者的工资单将为您完成所有计算。将您的计算器放下，并获得免费的美国薪资设置和支持，免费工人的补充集成等等。开始免费试用！
本文已从2015年7月29日的原始出版日期开始更新。