小型企业主经常努力保持其薪资细节。员工自助服务（ESS）是为您的小型企业管理信息和更新的绝佳选择。

ESS使员工访问他们的一些工资和福利信息。员工有自己的登录名工资单软件这使他们只能查看和编辑他们的个人薪资信息。ESS有时被称为员工门户。

员工自助服务的好处

这是您将ESS用于业务的五个原因。

1.员工可以编辑个人详细信息

员工搬家了吗？员工的紧急联系人是否获得了新电话号码？或者，员工是否在新银行开设了一个帐户？在薪资系统中进行这些很小的更改可能很乏味。

有了ESS，您可以将一些工作传递给员工。员工可以登录ESS系统并更改其工资信息。这可以使变化快速有效。

此外，员工比您更了解他们的个人信息。当员工可以更新自己的信息时，可能会有薪资错误较少。

2.员工可以更改其预扣信息

当员工的生活状况发生变化时，他们的薪资税也可能会改变。婚姻，离婚，新孩子或家庭成员死亡等事情都会影响预扣。

您的员工自助服务可能允许员工更新其预扣信息。如果是这样，这是您要做的一项任务。由于ESS软件连接到您的薪资软件，因此员工的新预扣信息应自动更新您运行的下一个工资单。

3.员工可以输入工作时间

您的ESS系统可能能够与您的时间时钟集成。如果需要，您可以让员工进入软件的工作时间。然后，该信息会自动与您的工资软件同步，从而使工资计算变得更加容易。

You can have employees type in how many hours they work each day. Or, you can use a time clock that requires employees to clock in and clock out. You can also have employees enter their vacation and sick time.

4.员工可以查看重要文件

使用员工自助服务，您可以将工资单和福利文件上传到软件。这些文件可以是您想要的任何东西，但是您可能会选择上传通用员工表格，福利信息和您的员工手册。

When employees have access to common documents, they will not have to ask you as many questions. Employees can help themselves. This means you can save some of your precious time.

If you ever have to update a document, you simply upload the new version and employees can view the changes.

5.员工可以访问其工资记录

员工需要以前的副本吗薪水单？您可以告诉他们登录ESS系统。

在ESS系统中，员工可以查看其工资历史。他们可以查看和打印薪酬存根。他们可以看到他们在每个薪水期间工作了多少时间，以及剩下的时间。员工还可以看到您从每个薪水中扣除的数量。

当员工可以访问其工资记录时，他们可以在不使用您作为中间人的情况下快速获取所需的信息。

尝试员工自助服务

员工的自助服务可以为您节省很多时间。当您将ESS与薪资软件一起使用时，您会减少管理任务，并使员工有机会控制他们的某些信息。

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原始发布日期：8/16/2012