降级员工并不容易，但有时必须完成。员工可能在当前职位上表现不佳，除了减少职责外，没有其他选择。即使员工自愿要求降级，作为雇主，您仍然面临挑战。

当您将员工降低到较低的位置时，您需要快速，有效，合法地进行操作。在学习如何合法降级员工时，有许多角度需要考虑。

Reasons to demote an employee

降级员工有许多潜在的原因：

• 该员工表现出色。
• The employee lacks skills for their current position.
• 您正在消除员工的职位。
• 您正在对员工进行不当行为的训练。

员工也可能自愿要求降级。以下是为什么员工可能会要求您降级的例子：

• 员工希望减少其责任。
• 员工正在过渡您的业务。
• 员工想改变职位。
• 员工想调整他们的工作与生活平衡。
• 员工希望远程工作或从其他业务地点工作，但是当前职位不适合变更。

Demotion vs. termination

You might wonder if it is better to demote or terminate an employee. The choice you make depends on the specific situation.

If an employee is valuable to your business but simply isn’t thriving in their current role, a demotion might be a good solution. If an employee does a wrongdoing, causes disruptions, or isn’t a good addition to your business, these might be good就业终止原因。

Problems of demoting employees

降级员工可能很难做到很多弊端。

对于某些员工来说，降职可能是一个令人尴尬和沮丧的事件。这种公众的耻辱会导致员工失去士气。

如果被降级的员工是主管，那么他们可能很难加入他们曾经管理的人。

You might not be able to demote an employee to a previous position if you already filled that opening. If this is that case, you might have to move the employee to an unrelated position.

如果您正在纪律处分，降级可能不是纪律的最佳形式，尤其是如果您本身使用它。纪律不一定可以解决员工的不当行为。

In the end, the demoted employee might leave your business for another position. If you can, create an incentive for the employee to stay at your business.

如何合法地贬低员工

您需要合法地贬低员工。在您降级员工之前，请确保降职不会违反您可能与员工签订的任何公司政策或合同。

您绝对不应根据种族，年龄，性别，宗教或残疾来贬低员工。

降级员工的4个步骤

告诉员工降级他们可能很棘手。这是四个步骤，可以平稳导航降级。

1.告诉员工降职

降级员工时，与他们进行私人对话。降职对您的员工意味着什么？清楚地说明了您降级员工的原因，尤其是如果他们与绩效相关。

Express your desire to keep the employee on staff. You aren’t terminating them, after all. Explain why you think the employee will do better in the new position.

2.解释新位置

解释为什么要降职后，请告诉员工有关新职位的信息。列出职位的职责和期望。

如果新职位较低compensation, tell the employee at this time

3. Make a transition plan

与员工共同努力,创建一个过渡计划。Set a date for when the employee will be working completely in their new role.

如果员工需要将项目或文件传递给另一名员工，请在您的计划中包括在内。

4.告诉必要的人

向所有员工宣布降职可能是不合适的。但是，一些员工可能会受到降级的影响。例如，如果被降级的员工监督了他人，则应告诉那些他们现在向他们报告的员工。

您还应该决定要告诉员工的内容。员工不需要知道降级的每个细节。

降级和工资

Sometimes a demotion comes with a reduction of pay. As the employee moves into their lower ranking position, their pay decreases as well.

如果您要降低降级员工的工资，请确保先告诉员工。然后，改变您的工资单，在正确的日期开始新率。

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This article is updated from its original publication date of 8/7/2012.