当您经营企业时，税收一词可能会使您感到恐惧，尤其是如果您有员工。您要缴纳一些就业税（例如失业），而其他税款是您从员工的工资中扣除的税款，并代表他们付款。您必须扣留的税之一是联邦所得税。那么，这是什么，您如何计算联邦所得税预扣（FITW）？
什么是联邦所得税预扣？
您需要从每个员工的薪水中扣除几种类型的联邦税，包括：
社会保障和医疗保险税都是您从员工的工资中扣除的固定利率税，并代表员工付款。雇员和雇主的社会保障率为6.2％（总计12.4％）。雇员和雇主的Medicare均为1.45％，总税率为2.9％。这两项税（又名FICA税）资助特定的联邦计划。
联邦所得税预扣在员工之间有所不同。国税局基地符合应税工资的总额。与社会保障和医疗保险税不同，联邦所得税不符合一个特定计划。政府使用雇员的联邦所得税来资助许多计划（例如，国防和退伍军人的福利）。
由于联邦所得税预扣在员工之间，您如何计算税款？
如何计算联邦所得税预扣
每个员工都有不同的适合。为什么，您可能会问？国税局根据员工之间的因素来确定联邦所得税，包括：
- 家属人数
- 申请状态（例如，家庭负责人）
- 付费频率
虽然您可以手动计算联邦税款，但您可以选择通过使用工资单软件。薪资软件会自动计算您的联邦所得税税流程工资单，节省您的时间。
如果您决定手工计算FitW，请使用IRS出版物15和IRS出版物15-T计算预扣。出版物15提供了有关FITW的详细信息以及如何为您的员工征税不同类型的收入。这IRS税务表FITW工作表在出版15-T。
美国国税局使用两种不同的方法来计算联邦所得税预扣：工资括号方法和百分比方法。两种方式都可以为您提供类似的计算。参考出版物15-T用于图表和其他信息，以帮助您选择哪种方法最适合您。
一旦您决定要使用哪种联邦预扣税表，请从员工那里收集信息。您需要员工的薪酬频率，他们的薪水总收入以及有关表格W-4。使用所有数据来计算其联邦税收缴款。
表格W-4
再次，你需要表格W-4信息以计算员工的所得税扣除。但是，什么是W-4表格？
W-4表格，有时称为W-4表格，员工使用的文件是通知其雇主税款的。当您的员工开始为您工作时，您应该让您的员工完成此表格。您的员工列出了他们的申请状态（例如，单身），抚养人数以及表格上的任何额外预扣。
索赔依赖者减少了扣押，就像使用W-4表格上的扣除工作表一样。员工可以通过从每张支票中列出额外扣除联邦所得税的扣除额来增加其预提。
例如，一个单身零依赖者的员工的最大薪水从每个薪水中获取。一个单身的雇员拥有一个依赖人的雇员的联邦所得税较少，从每个薪水中扣除。
申请已婚或家庭状况负责人的雇员的所得税也比单身申请的雇员要少。
免除预扣
您可能会雇用一个员工免于联邦预扣。在豁免的情况下，请不是从员工的薪水中扣除任何联邦所得税。
员工必须通过撰写“豁免”来指示他们是否在步骤4（c）的W-4表格中免于适合。
存款联邦所得税
一旦计算出员工的预扣，美国国税局就要求定期存入税款。请勿将税收保留或将其用于其他目的。保留或使用这笔钱是非法的，您可能是遵守民事和刑事制裁。
国税局决定您的收入税款频率并将通知您任何更改。这两个存款时间表每月或半周。
您必须在日历月结束后的15个月份之前每月支付存款。例如，一月份的存款定于2月15日。如果一个月的15日落在周末或假期中，请在下一个工作日存入税款。
半周的存款取决于您的付款日期。如果您的付款日期在星期三，周四或星期五下降，请在下一个星期三纳税。周六，周日，星期一或星期二发生的薪水日期为下一个星期五的存款日期。
美国国税局使用您的表格941根据指定的回顾期确定您的存款时间表。出版物15提供了有关存款时间表的进一步说明。
同时存入FICA税。
使用电子联邦税款制度（EFTP）以电子方式存入税款。如果您不按时存款，则可能必须支付罚款。
报告联邦所得税
您需要报告您存入多少联邦所得税。为此，请使用表格941或表格944。
文件表格941到本季度结束后的月份的最后一天。表格941的申请时间表截止日期为：
- 第一季度的4月30日
- 第二季度的7月31日
- 第三季度的10月31日
- 第四季度的1月31日
表格944是次年1月31日到期的年度表格。仅当国税局以书面形式通知您必须使用此表格而不是941的表格，仅使用表格944。
联邦所得税预扣错误
尽管可能发生错误，但您必须通过提交校正表格来纠正任何错误。利用表格941-X要纠正您的季度表格上的任何错误，并检查您要纠正哪个季度。表格944也有校正形式 -表格944-X。
如果您扣除并缴纳过多税，请向国税局提交更正表格以进行退款。如果您发现未计算或存入足够税的错误，请使用表格941-X（或表格944-X）来解决错误并向IRS提交欠款金额的付款。
本文已从2017年5月10日的原始出版日期开始更新。
这不是法律建议；有关更多信息，请点击这里。