将电子W-2功能传达给您的员工
vwin彩票开户爱国者软件提供电子W-2形式通过其员工门户将交付给员工。这是您可以自定义的示例通信信,以发送给员工以将电子W-2功能通知他们。
如果您的员工是新手员工门户软件,请参阅此介绍性示例通信:向您的员工传达员工门户网站。
随意将其定义为您自己使用的电子邮件或信件:
给员工的样本信
亲爱的{员工},
我们很高兴提供[年]的W-2的电子传递。通过登录员工门户网站,可以以PDF格式查看和下载W-2。为了以电子方式接收W-2,而不是纸质副本,您需要在[日期]之前给予同意。
·立即登录到您的员工门户网站www.mypatriot.com
·在左菜单中,单击“ W-2表格”。
·为了仅接收W-2的电子副本,请选择第一个选项。这意味着您不会收到W-2的纸质副本。IRS要求的完整同意通知可供您查看。
·如果您希望仍然收到纸质副本,请保留第二个选项。
请注意,无论您选择哪种选项,电子PDF版本仍然可以供您查看。当您的W-2在1月31日之前可以查看时,您将收到一封电子邮件通知,并可以从“ W-2表单”页面下载并保存PDF。
如果您有任何疑问,请联系________。
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